Un événement correspond au moment où vous souhaitez grouper vos dépenses en fonction des participants.
Cela peut être une colocation, un voyage entre amis, une vie en couple…

Funddler vous permet de créer plusieurs événements et ainsi gérer plus facilement vos dépenses à plusieurs.
Lors de la création d’un événement, vous pouvez préciser une date de début et une date de fin afin de mieux l’identifier. Vous devez aussi choisir la devise par défaut. Cela signifie que toutes les dépenses communes ajoutées à cet événement auront par défaut cette devise. Vous pouvez naturellement changer toutes ces informations par la suite.

Vous n’avez aucune limite quant à la création/participation d’événement de comptes communs.

Le créateur de l’événement du compte entre amis est l’unique personne pouvant le modifier.

L’application de comptes entre amis Funddler permet les multiples devises. Cela signifie que vous pouvez ajouter certaines dépenses en euros (€), d’autre en dollars ($), d’autre en livre (£) etc. et Funddler s’occupe de calculer tout pour vous. Le taux de change est actualisé tous les jours.

Le lien public est un accès rapide pour inviter vos amis à participer à l’événement. Donnez-le à vos amis et le tour est joué !

Sur la page d’un événement dans la section «répartition», vous trouverez les participants classés du plus fort créditeur au plus fort débiteur. Chaque participant comporte trois nombres indicatifs que nous allons vous détailler:

  • Le principal chiffre: Il correspond à la différence du montant qu’on lui doit (en vert) avec le montant qu’il doit (en rouge)
  • Le montant vert: Le montant total qu’il doit récupérer
  • Le montant rouge: Le montant total qu’il doit rembourser

Vous ne pouvez pas quitter un événement que vous avez créé. Vous pouvez seulement le supprimer. Dans ce cas, toutes les informations liées à l’événement seront supprimées définitivement. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez malencontreusement effectué cette opération.

Vous pouvez quitter un événement que vous avez rejoint, mais cela implique plusieurs choses. Voyez avec l’exemple ci-dessous.

Prenons 3 participants A, B, C et où A quitte l'événement:

- Si A a payé pour B et C:
B et C ne devront plus d'argent à A.

- Si B a payé 100€ pour A et C:
C devra toujours seulement 50€ à B avant et après que A quitte l'événement.

 

Funddler vous fournit par défaut une liste de catégorie par couleur. Si vous en ressentez le besoin, vous pouvez ajouter en tant que créateur de l’événement, vos catégories personnalisées. Lors de l’ajout d’une catégorie, vous pouvez lui assigner une couleur afin de pouvoir l’identifier plus rapidement.

Il peut être utile de récupérer les dépenses dans un fichier CSV afin d’ajouter des traitements par la suite ou autre. Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans la section «récapitulatif détaillé» puis dans le bouton outils «Exporter vers Excel». Et voilà, c’est fait!

L’application de compte entre amis Funddler vous permet d’inviter des participants de plusieurs manières. Et ce de façon très simple. Pour y accéder, choisissez l’événement souhaité et dirigez-vous dans la section «Participants».

Vous avez à votre disposition 5 moyens d’ajouter des participants:

  • Un des moyens le plus simple, est de partager le lien public. Seules les personnes disposant de ce lien et disposant d’un compte pourront rejoindre l’événement. Et ainsi ajouter des dépenses pour les budgets en commun. Vous pouvez aussi inviter vos amis Facebook (seulement ceux désirer). Cela aura pour effet d’envoyer le lien public directement à vos amis. 
  • Encore plus rapide si vous avez l’application mobile Funddler: il suffit de scanner le QR Code d’un événement via l’application et vous rejoignez automatiquement l’événement. 
  • Inviter directement des membres Funddler: Si vous connaissez le pseudo de votre ami, vous pouvez lui soumettre une demande d’invitation. Il sera notifié et il lui suffira d’accepter votre invitation via l’application mobile ou le web.
  • Enfin si une personne n’a pas de compte Funddler, vous pouvez créer des participants fictifs. Les dépenses de ces participants pourront seulement être ajoutées par le créateur de l’événement.

Ce sont des participants que le créateur de l’événement a décidé de créer juste pour cet événement et qui seront dirigés par lui.
Cela permet à des personnes ne pouvant pas créer de compte Funddler d’être prises en comptes dans les dépenses communes entre amis.

Rien de plus simple ! Dans le menu principal de l’application mobile, vous verrez scannez un QR Code.
Il vous suffira de scanner un QRCode d’un événement Funddler présenté par un de vos amis.

C’est très simple. Un est à utiliser avec l’application mobile Funddler et l’autre sans.

Le premier aura pour effet de vous faire rejoindre automatique l’événement sans étape supplémentaire.
Le deuxième est de le scanner avec une application mobile autre que Funddler. Une fois scanné, vous verrez le lien public apparaitre et vous pourrez vous y rendre très facilement. Il vous suffira si vous êtes connecté au site internet funddler.com de cliquer sur «Participez à l’événement».

Sur le site internet, vous pouvez les trouver sur un événement dans la section «participants».
Vous trouverez le lien public et les QRCodes pour inviter vos amis à votre événement de dépenses communes.

Sur l’application mobile et tablette, toujours dans un événement, cliquez sur «participants» dans le menu bas puis «inviter/gérer les participants». Vous verrez une action afin de voir les QRCodes. Il vous suffira de les présenter à vos amis pour qu’il puisse rejoindre l’événement.

Vous pouvez ajouter autant de dépense que vous le souhaitez.

Afin d’éviter les conflits entre amis, les permissions de chacun sont simples. Seul le créateur de la dépense peut modifier ou supprimer une dépense. De plus, tous les participants en seront notifiés. Pour les dépenses associées aux participants fictifs du compte commun, seul le créateur de l’événement à la permission d’interagir dessus.

Une fois encore, dans l’objectif que vos budgets communs restent sans conflits, seuls les créditeurs peuvent déclarer avoir bien reçu l’argent.
Les remboursements peuvent être partiels, complets et même dépasser le montant dû.

Funddler recalculera automatiquement pour vous la répartition pour arriver à l’équilibre.

Les dépenses programmées sont un excellent moyen d’éviter d’ajouter des dépenses de façon périodique. Par exemple pour une colocation, le paiement d’un loyer ou encore l’abonnement internet. Il vous suffit de vous rendre dans la section dépense programmée. L’ajout d’une dépense périodique ressemble étroitement à une dépense «classique» à la différence que vous pouvez choisir l’intervalle de répétition.

Par défaut, lors de l’ajout d’une dépense, la répartition est égale pour chaque participant sélectionné. Funddler vous permet d’ajouter 2 autres possibilités pour répartir la dépense selon votre souhait. Indiquer directement le montant ou préciser un coefficient.

Prenons l’exemple d’un repas au restaurant entre amis. Un couple a été rentré comme un seul participant fictif et un de vos amis veut seulement payer exactement sa part.

 On peut alors utiliser le champ «coefficient», en le mettant à 2 pour le couple et préciser le champ montant la part exacte de votre ami. Comme ça, tout le monde est content ! Et vous, vous n’avez qu’une seule dépense à ajouter.

Funddler vous fournit un moteur de recherche simple et efficace vous permettant de retrouver une dépense, en précisant le montant, un mot utilisé dans la description, en fonction de la catégorie, de l’auteur de la dépense…

Avec l’abonnement Free, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de Funddler gratuitement. Mais la possibilité d’ajouter des dépenses à un événement est limitée à 1 mois. L’abonnement Premium vous permet d’enlever cette limite.

Pour rappel, seul le créateur de l’événement du compte entre amis a besoin de cet abonnement pour en faire profiter tous les participants.

De plus, une fois l’abonnement Premium acquis, toutes les publicités sur le site ainsi que sur les applications mobiles seront supprimées.